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    成都由缘文化企业年会策划方案

    [作者:成都活动策划公司  时间:2018-09-07  阅读:次]

    一、年会前期准备

    A、筹划准备

    1、 确定年会主要负责人,成立筹备组;

    2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;

    3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

    4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

    5、搜集相关音乐;

     

    B、前期执行

    1、最终确认年会流程和年会节目;

    2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

    3、确定员工表演项目及主持人;

    4、撰写年会相关文案;

    5、制定工作安排表;

    6、安排会议场地;

    7、安排年会晚宴场地、年会气氛;



     

    C、成立年会项目实施小组

    1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

    2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

    3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

    4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

    5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

    6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

    7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

     

    二、会场的布置

    1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

    2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。

     

            企业年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以对于企业来说如何办好年会是非常重要的一件事!

     

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