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    企业庆典策划浅析公司年会活动策划的流程详解

    [作者:成都活动策划公司  时间:2019-08-12  阅读:次]
        一场大型会议活动策划有什么是重中之重呢?  1、制定会议预算往往大型会议活动都要耗费很多资源,包括人力、物力,所以制定会议的预算则是首要事件,既然是大型会议,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是高端会议。制定大型会议预算一定要有计划性,会议的的宣传、通讯、设备、场地租用、交通、餐饮等等,以及其他临时性开支,对于预算的把控细心至极,以免出现一些不必要的超支现象。 2、会议接待大型会议活动往往都是比较重要的合作伙伴、或者重要客户,我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;把参会人员迅速、安全地送到会场,车站的礼仪、接站、都是必不可少的环节。提前在会议场地摆放好欢迎牌、签到台、指示牌等。 3、会议服务大型会议活动作为大型活动的一种,对活动进行中的各个方面要求都比较高,因为哪怕出一点问题,其所造成的影响也是无法估计的,因为这种形式的会议由于参加人数众多,社会影响较大,所以大型会议的会议服务也是一种明显体现,比如会议资料准备,会议中途用餐,以及会后合影留念等,都能关乎到此次会议的成功以及参会者的整体感受。

     
        1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?  首先,你应该找出这家活动策划公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话,虽然并不是十分严重的问题,但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许这是十分好的跟进方法。  2、你们需要我们作出哪些承诺?  公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定,或者还是以月为单位进行续签。同样,每家公司需要的服务都会有所不同。  3、工作时间表如何安排?  在正式与一家活动策划公司建立合作关系前,要对他们所需的材料有一个粗略的预估,以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。活动公司将会帮助你制定一份时间表,但是最好一开始就对此进行沟通。  4、为了实现目标,我们需要多少花费?  询问活动策划公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。
     
        每到一年的年末或是新年的年初,各个公司的年会也开始纷至沓来。如果说员工对于年会的吃喝玩乐是一大期待外,那么年会上的礼物就是更加受到员工关注的内容了。在每年的年会结束后,不少公司的员工都会在网上展开讨论,纷纷晒出了各自的年会奖品,有的公司的年会奖品甚至会成为新闻报道的内容。具体提来说,常见普通的奖品有数码产品、家用电器、生活用品等,虽然都很实用,但却没有惊喜的感觉。同时,我们也会遇到一些让人哭笑不得的奖品,例如有些公司就发放了“迟到券”,凭借此券,可以迟到一次。那么,我们在做年会策划时,有哪些奖品可以选择呢?小编带大家一起细数一番。  1、手机标配型随着近些年的智能手机告诉发展,很多公司也开始把手机当成年会中的奖品,尤其在奖品的设置中都会把苹果产品作为公司年会的大奖。但是虽然说苹果产品时尚高端,员工也很热衷,但年复一年的套用会让人觉得太没创意,没有新鲜感。所以现在很多公司也开始把手机的品牌转成华为了,这也算是小小的一点转变吧。 2、高端大气型有些公司比较土豪,会将高档手表、高档首饰、化妆品甚至是旅游套票作为奖品。更有夸张的公司会把房子、车子当成年会奖品来抽,对于那些抽中的人来说,真可谓是“惊喜满满”!更加土豪的公司了,小编见过直接发现金的,一摞摞的来发,让别的公司的人真是羡慕不已啊。
     
        首先我们要做的就是确定我们活动形式,是酒店晚宴的演出形式、农家乐的年会形式还是一些比较新潮的旅游形式。当然,我们为大家列举的一些年会形式也是在很多年会策划中比较常见的。一个公司需要什么样的形式来举行主题年会也是需要因人而异。我们可以根据自己公司的企业文化以及领导或是员工喜好等一些特色来确定我们具体的年会形式。当然,我们对年会的预算也是很重要的。 确定主题,主题可以说是年会的灵魂,一个好的主题也是年会成功的关键。年会主题在年会策划中就像是一句精炼的广告词,当几年后或许我们已经忘记年会的内容,但是年会上那句精简的“广告词”还会记忆犹新。至于如何拟定年会主题,我们可以根据公司文化、企业背景等方面来入手,一句意义非凡的“广告词”,是可以很完美的彰显公司的内涵。还需要说的就是,在我们确定主题的同时我们还可以把年会布置的主题色系也一起确定下来,这样对于我们后面的场地布置会有很大的帮助。 当我们将年会的主题确定下来之后的工作就是找场地了。选择场地也是有很多的技巧,我们要考虑到参会人数、方便程度以及经济条件等一些方面。我们就拿九点晚宴形式的年会来讲,一想到场地我们的第一反应一定是公司附近有没有?当然如果有的话一定是最好的,如果没有的话我们就找稍微远一点的,反正现在我们的交通也是非常的方便。有演出,有晚宴或者是午宴,有的甚至还有会议,那我们就要找到能够提供这些服务的酒店。不是星级越高越好,而是越适合公司越好。友情提示:货比三家。

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