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    广州策划公司如何在很短时间里做出关注度高的活动策划

    [作者:成都活动策划公司  时间:2019-08-11  阅读:次]
        年会策划,怎样才能做到专业又鼓舞人心呢? 1、需要准备的是年会筹备工作  其中包括:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。年会地点的选择,户外还是室内。年会餐饮的管理,吃什么?喝什么,参加年会的人数、嘉宾、合作伙伴等一系列准备工作,而且每一部分内容都要非常精细严谨,因为这是一环扣一环,如果稍不注意,很有可能会功亏一篑。正所谓,凡事预则立不预则废。所以,很有必要做好年会筹备工作,确保万无一失。 2、互动创意是关键  其中包括,年会奖品数量,年会奖品等级,年会奖品发放形式。这中间的需要遵循的一个原则是,既要如何做到公平公正,还要拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意。年会各个表演节目清单的安排顺序又是如何进行的,所有每一项工作都要做到细致严谨,避免漏洞百出。 3、执行工作到位  其中包括场地布置、全员到签到处点名、客户签到、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾、抽奖颁奖、领导发言、获奖者发言等一系列流程工作。看似简单的执行,其实一点也不简单,更何况是要做到更专业,更鼓舞人心呢?

     
        那么如何筹备好一场发布会呢?下面就由广州畅空活动策划公司与大家分享一下吧!  一.预热  无论你的新品发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要准备做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博账号和微信公共号如果人气不够,付费请那些产品受众契合的打账号转发。吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得好的话,永久有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的的恐怖片的经典桥段永元有效一样。  如果是中小型活动,例如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的新品发布会。活动策划方案承接公司前一天晚上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,一般需要提前两天进场搭建。  搭建完成后,所有需要在发布会上演讲或登台参与仪式的公司管理层和所有相关人员,包括邀请的主持人,都要去现场彩排。彩排时要把正式的流程彻底走完至少一遍。如果时间允许,能走完两三遍当然最好。至于需要在新品发布会上做演讲的人,彩排十遍八遍也不过分。很多事件型的企业发布会,走完过场让媒体能发个稿子就算完成任务了。  无论如何,一场完整的新品发布会一定要有一个实现设计好的高潮。这来自企业负责人的演讲内容本身效果最好,如果做不到,播放一个事先准备好的高品质视频也可以,实在不行,做一个戏剧性的仪式高潮也可以。
     
        优秀的活动离不开好的活动方案。活动方案是整个活动运动的核心和灵魂,对活动具有指导性和决定性的作用。要想开展任何关注度高的的活动,都需要预先精心策划,使其达到刺激需求,引导消费,促进销售,开拓市场。那么,如何在很短时间里做出关注度高的活动策划呢?  第一步:调研  我到底要给谁做这场活动,我做这场活动的目的是什么? 第二步:策划  我到底要怎么做。一定要记着策划是策划,执行是执行。在策划的过程当中最好能把各种细节各种突发情况都想到,然后在执行的时候就不要做大的更改了,这样才是真正的策划。 第三步:筹备  是你能否去做好各种的准备工作,例如活动需要的文案,图片等。 第四步:执行  在执行阶段需要关注的是活动的数据,以及用户现在的状态,而不是把东西发出去结束了。 第五步:复盘  很多活动策划者为什么没有进步,为什么一次次的活动策划完成之后,没有很大的提高,因为他们没有进行复盘,他们不知道什么地方是做得好的,什么地方是不好的,什么地方下次应该继续使用,哪些坑应该避开,没有做复盘,所以进步很慢。   另外每月注意时间节点,很多人不知道活动在开始前是有预热期的,所以关键的活动策划和执行周期是在预热期,你能吊起多少人的胃口,能让多少人对你的活动充满了期待,这是你要关心的事情。接下来是活动的引爆期和长尾期。

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